Palaa kohteeseen Seura

Kokoukset

Keravan Taekwondoseura ry. ja Korson Kaiku ry. Taekwondojaoston
yhteinen syys-kokous kutsu.

Syyskokoukseen voivat osallistua kaikki yli 15 vuotiaat seuran jäsenet!

Aikataulu: Perjantai 9.11.2018 Klo 17:00 – 18:30
Paikka: Korson Lumon Koulutustila 1, Urpiaisentie 14, Vantaa

Nykyisen ja uuden johtoryhmän keskustelutilaisuus jatkuu
Takuu Sähkön tiloissa alustavasti alkaen klo 18:30 ->

Kokouslista
1. Kokouksen avaus

  1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  2. Hyväksytään kokouksen esityslista
  3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, 2 äänten laskijaa, 2 pöytäkirjan tarkistajaa.
    o Puheenjohtaja:
    o Sihteeri:
    o Ääntenlaskija 1:
    o Ääntenlaskija 2:
    o Pöytäkirjan tarkastaja 1:
    o Pöytäkirjan tarkastaja 2:
  4. Valitaan Taekwondoseuran johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, Toiminnan tarkastaja,
    3 – 5 varsinaiset jäsenet sekä 2 varajäsentä toimintavuodelle 2019. Johtokunnan sisäinen työnjako määrätään hallituksen kokoontuessa seuraavan kerran. Tilintarkastajan valinnassa tilintarkastaja ei saa olla seuran jäsen. Mikäli tilintarkastajaa ei valita, tulee seuralla olla toiminnantarkastaja, joka voidaan valita johtoryhmän varsinaisista jäsenistä.
    o Puheenjohtaja:
    o Varapuheenjohtaja:
    o Sihteeriä ei välttämättä tarvitse. sihteerin tehtävät jaetaan johtoryhmän jäsenten keskuudessa.
    o Toiminnantarkastaja:
    Tilintarkastaja ei saa olla johtoryhmän jäsen, vaan sen pitää olla ulkopuolinen henkilö. Taekwondoseurassa ei tarvita välttämättä tilintarkastajaa, mutta silloin pitää olla toiminnantarkastaja. Toiminnantarkastaja ei automaattisesti kuulu johtoryhmään. Toiminnan tarkastajana voi olla myös johtoryhmän jäsen.
    o Jäsen 1:
    o Jäsen 2:
    o Jäsen 3:
    o Jäsen 4:
    o Jäsen 5:
    o Varajäsenet: 1 – 2
    o Valitaan Korson Kaiku ry. hallitukseen 2019 edustajat.
    Korson Kaiku ry. hallituksen jäsenet päätetään Korson Kaiku ry. syys-kokouksessa 29.11.2018
    Pitää olla Korson Kaiku ry. jäsen.
    1 varsinainen jäsen:
    1 varajäsen:
  5. Talousasiat
    o Vahvistetaan Keravan Taekwondoseuran ja Korson Kaiku ry. Taekwondojaoston
    talousarvio vuodelle 2019
    o Muut talousasiat
    -Tatamihankinta 2018, kustannus: 5928,00€. (Hankittu Korson Kaiku ry. Taekwondojaoston nimissä).
  6. Keravan Taekwondoseuran ja Korson Kaiku ry. Taekwondojaoston jäsen- ja harjoitusmaksut vuodelle 2019
  7. Vahvistetaan Keravan Taekwondoseuran ja Korson Kaiku ry. Taekwondojaoston toimintasuunnitelma 2019. Sisältö mm.
    o yleiset asiat
    o Toiminta
    o Vuoden 2019 harjoitusajat
    -Kevätkausi
    -kesäkausi
    -Koulujen loma-ajan harjoitukset, syys-loma, joululoma, hiihtoloma, arkipyhät?
    o Kokoukset
    o Koulutus
    o Kansallinen ja kansainvälinen Kilpailutoiminta
    Seuran Järjestämät kilpailut,
    Korso Open 25.-26.5.2019 ottelu- ja liikesarjakilpailut.
    o Järjestettävät leirit
    o vyökokeet
    o Jäsenhankinta ja tiedotus
    o Talousasiat
    o Näytöstoiminta
    o Avustukset
    o Jäsen- ja harjoitusmaksut
    o Muut seuran toiminnat:
    Virkistysmatka Korso Open 2019 talkoolaisten ja hallituksen kanssa, mikäli Korso Open onnistuu hyvin ja saadaan tuloksia aikaiseksi. Kevätkauden päätteeksi kevätkauden päättäjäiset Korso Openin jälkeen ja pikkujoulut joulukuussa.

Suunnitteilla järjestää kevätkaudella harrasteseminaari, jossa on myös luentoja erilaisista harrastusmahdollisuudesta ja kilpailutoiminnasta. Näytöstoimintaan osallistutaan toukokuussa järjestettävään Korson Kyläpäivät tapahtumaan ja elokuussa Kerava Liikkuu ja harrasta katutapahtumaan.

  1. Hallituksen puheenjohtajan, hallituksen jäsenten sekä toiminnantarkastajien ja seuran pääopettajan palkkioista päättäminen.
  2. Keravan Taekwondoseura ry:n virallinen nimenkirjoittajat vuonna 2019
    1 nimenkirjoittaja: Antti Mynttinen
    2 nimenkirjoittaja: Kuka?
  3. Seuran nimenmuutos
    o Ehdotukset:
    o Taekwondo KER – SO ry.
    o Taekwondo VA – SO ry.
    o Taekwondo Korso – Kerava ry.
    o Taekwondo Kerava – Korso ry.
    o Taekwondo KE – KO ry.
  4. Muut asiat: Vuoden 2018 harrastaja, kilpailija ja seuratoimija palkitaan kauden päätteeksi
    pikkujouluissa joulukuussa joko 7.12. tai 20.12.2018. Palkitsemisen valinta tehdään seuraavassa johtoryhmän kokouksessa.
  5. Kokouksen päättäminen

Terveisin
pj. Antti Mynttinen